Datenschutzerklärung der Hengst SE

Informationserteilung anlässlich Ihrer Bewerbung gemäß Art. 13 DSGVO

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Karriere-Website und Ihr damit gezeigtes Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen.

Wir legen großen Wert auf die sichere und vertrauliche Verarbeitung Ihrer Daten, insbesondere unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie weiterer datenschutzrechtlicher Vorschriften. Wir werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen und streng vertraulich behandeln.

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist das Unternehmen, das die jeweilige Stelle ausgeschrieben hat, für die Sie sich bewerben:


a)
Hengst SE
Nienkamp 55-85
48147 Münster

b)
Hengst Filtration GmbH
Hardtwaldstraße 43
68775 Ketsch

c)
DELBAG GmbH
Shamrockring 1

44623 Herne

Tel.: +49 (0)251 20202-0
Fax: +49 (0)251 20202-900
E-Mail: info(at)hengst.de

in diesem Dokument auch als „uns“ oder „wir“ bezeichnet.

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte ist unter den o.g. Anschriften, zu Händen des Datenschutzbeauftragten, beziehungsweise unter datenschutz@hengst.de erreichbar.

3. Datenkategorien
Zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden folgende Daten bzw. Datenkategorien verarbeitet:

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Bewerberstammdaten
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Qualifikationsdaten
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Freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die Sie uns in Ihrer Bewerbung freiwillig mitteilen oder freiwillig hochladen
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Die Kommunikation zwischen Ihnen und uns sowie Kommentare und Bewertungen, die im Zuge Ihres Bewerbungsprozesses zu Ihnen verfasst werden
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Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Sofern Sie in Ihren Bewerbungsunterlagen Angaben machen, die besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten (z.B. Angaben zu Ihrer Gesundheit; Informationen, die Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft oder Ihre Religion erlauben, Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre sexuelle Orientierung erlauben;), werden wir auch diese Daten nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeiten.


Beim Zugriff auf das Bewerbermanagement Tool übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen automatisiert bestimmte Nutzungsdaten. Diese Informationen werden getrennt von anderen Daten in sogenannten Log-Dateien gespeichert. Dabei werden folgende Informationen erfasst:
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Datum und Uhrzeit sowie Dauer des Zugriffs
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Browsertyp/-version
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Verwendetes Betriebssystem
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URL der zuvor besuchten Webseite
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Übertragene Datenmenge
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Name der abgerufenen Dateien
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URL der aufgerufenen Webseite

Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Funktionen des Bewerbermanagement Tool anzubieten und dessen Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.


4. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten erfolgt zu dem Zweck, Ihre Bewerbung zu prüfen und beurteilen zu können, ob Sie die Eignung, Befähigung und die fachlichen Voraussetzungen für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, besitzen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – und im Falle des Zustandekommens des Vertrages – auch die Erfüllung des Vertrages gem. Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und die Erfüllung der Pflichten aufgrund des Arbeitsrechts, des Rechts der sozialen Sicherheit und des Rechts des Sozialschutzes gemäß Art. 9 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ausgewählte Bewerberdatensätze werden anonymisiert und anschließend zu statistischen Auswertungen oder Optimierung des Bewerbungsprozesses weiterverarbeitet. Beim Prozess der Anonymisierung wird besonders auf die effektive Entfernung des Personenbezuges geachtet, sodass weder unmittelbar noch mittelbar auf die einzelne Person geschlossen werden kann. Rechtsgrundlage für die Anonymisierung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) und Abs. 4 DSGVO.

4. Bewerbungspool
Wenn Sie unter „Datenfreigabe“ angeben, dass wir Ihre Bewerbung für zukünftige Stellen berücksichtigen sollen, speichern wir Ihre Bewerbung für 24 Monate.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung, die Sie direkt in dem Bewerbungsformular unter „Datenfreigabe“ erteilen, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Die Erteilung der Einwilligungen ist vollkommen freiwillig. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Einen Widerruf können Sie z. B. per E-Mail an uns erklären.

5. Registrierung und Bewerberprofil
Wenn Sie eine Bewerbung über unser Bewerberportal einreichen, erhalten Sie einen Online-Zugang zu Ihrem Bewerberprofil. Dies ermöglicht Ihnen, jederzeit Ihre Daten einzusehen, auf diese zuzugreifen und diese zu ändern, zu korrigieren und zu löschen. Bei der Registrierung erheben und verarbeiten wir Ihre Registrierungsangaben (E-Mail-Adresse und Passwort). Sollten Sie nicht mehr an einer Stelle interessiert sein oder mit der Speicherung Ihrer Daten in dem Bewerberpool nicht einverstanden sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, über den Online-Zugang Ihr Bewerberprofil zu löschen.
Über einen Online-Fragebogen können Sie Ihre persönlichen Daten (z.B. Anrede, Titel, Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Ihre Bewerbungsunterlagen (z.B. Bewerbungsdokumente, Motivationsschreiben) sowie sonstige Bewerbungsinformationen hochladen. Entsprechende Pflichtfelder sind im Online-Fragebogen markiert.

6. Empfänger der Daten
Empfänger Ihrer Bewerbungsunterlagen sind die jeweils zuständigen Personalabteilungen der oben genannten Unternehmen.



7. Bewerbungsplattform
Zur Abwicklung von Online-Bewerbungen setzen wir die Bewerbermanagement-Software Umantis der Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Ein Unternehmen der Haufe Gruppe, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg ein. Zu diesem Zweck wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Haufe-Lexware abgeschlossen.

8. Allgemeine Speicherdauer
Nach Abschluss des Bewerbungsprozesses werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen nach 6 Monaten gelöscht. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsfristen einer Löschung entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten ausdrücklich zugestimmt haben.
Für den Fall, dass Ihre Bewerbung bei einer Stellenbesetzung berücksichtigt wird, erhalten Sie eine gesonderte Information über die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses.
Wenn Sie nicht mehr an Stellenangeboten interessiert sind, können Sie Ihre Bewerbung zurückziehen. In diesem Falle werden Sie im weiteren Bewerbungsprozess nicht mehr berücksichtigt. Ihre personenbezogenen Daten werden dann im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht.

9. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:

•
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
•
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
•
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
•
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
•
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
•
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
•
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

10. Profiling
Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling gem. Art. 22 DSGVO.